Persoonsgegevens die wij verwerken
Wanneer u gebruik maakt van onze diensten vragen wij u om persoonsgegevens te verstrekken die noodzakelijk zijn om de diensten te kunnen leveren. Tevens kunnen wij gebruik maken van persoonsgegevens die u openbaar op uw eigen website of bijvoorbeeld LinkedIn heeft gedeeld. Denk hierbij aan uw naam, bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer, email adres en website, maar ook uw KvK en bankgegevens.
Wat doen we met uw persoonsgegevens
Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor het onderhouden van contact met betrekking tot de diensten die wij aan u leveren. Denk hierbij aan email, telefoon of WhatsApp maar ook het eventueel versturen van stukken per post. Ook gebruiken wij uw persoonsgegevens om u te benaderen voor een eventuele nieuwe samenwerking (acquisitie).
Waar staan uw gegevens opgeslagen
Voor het uitvoeren van onze werkzaamheden gebruiken wij een aantal diensten van derden. De gegevens die wij ontvangen worden beheerd d.m.v.:
One.com
Wij gebruiken one.com als host van onze website en email. Wanneer u contact met ons opneemt via email, zullen deze op de servers van one.com worden opgeslagen.
TimeChimp
Wij gebruiken TimeChimp voor onze urenregistratie en het maken van facturen. Hiervoor worden uw naam, bedrijfsnaam, adres, email adres, telefoonnummer, website, KvK-nummer en bankgegevens op de servers van TimeChimp opgeslagen.
Outlook
Wij gebuiken Outlook voor het verzenden en ontvangen van email, als adressenboek en als agenda. Deze gegevens worden niet opgeslagen op de servers van Microsoft maar alleen lokaal binnen onze eigen IT omgeving.
Om u ook van dienst te kunnen zijn wanneer wij niet op kantoor aanwezig zijn maken wij gebruik van mobiele telefoons en tablets met het Android besturingssysteem van Google. Door middel van software van derden (CompanionLink) wordt ons outlook adressenbestand en het Google adressenbestand gesynchroniseerd zodat we deze ook op onze telefoons en tablets tot onze beschikking hebben. Hiervoor worden uw naam, bedrijfsnaam, adres, email adres, telefoonnummer en website op de servers van Google opgeslagen
Hoe lang we gegevens bewaren
Gezien de aard van de gegevens die wij van u gebruiken, zullen wij deze voor toekomstig contact bewaren en deze niet verwijderen tenzij u hier nadrukkelijk om vraagt.
Delen met derden
Wij zullen uw gegevens nooit voor commerciele doeleinden aan derde ter beschikking stellen (lees verkopen). Wij zullen uw gegevens aan derden verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar privacy@deurloobm.nl. Wij zullen binnen uiterlijk 4 weken op uw verzoek reageren.
Beveiliging
De gegevens die wij van u binnen ons eigen IT omgeving opslaan kunnen van buitenaf alleen met een gebruikersnaam, een wachtwoord en tweestapsverificatie worden benaderd. De gegevens die wij bij derden hebben opgeslagen (zie hier boven) worden in ieder geval beveiligd met een gebruikersnaam en wachtwoord en waar mogelijk met tweestapsverificatie.
Bij deze tweestapsverificatie wordt een code vanuit een app op onze mobiele telefoons gegenereerd. Deze code dient gebruikt te worden tijdens het inlogproces nadat de gebruikersnaam en het wachtwoord zijn opgegeven en correct bevonden.
Alle mobiele apparaten die toegang hebben tot uw gegevens (mobiele telefoon, tablet en laptop) zijn beveiligd met een gebruikersnaam en wachtwoord en/of vingerafdruk.
Website
Voor deze website maken we gebruik van WordPress. WordPress gebruik alleen cookies wanneer u een bericht achter zou laten op onze website of wanneer u een account heeft op onze website. Dit is beide niet mogelijk, er zullen dan ook geen cookies vanuit WordPress worden geplaatst.
Wanneer u een WordPress account heeft kunnen er wel cookies worden geplaatst door WordPress, bijvoorbeeld om ingelogt te blijven. Dit gaat geheel buiten onze website om en hier hebben wij geen invloed op. U kunt in de privacyverklaring van WordPress nagaan wat zij met uw gegevens doen. Deze kunt u hier vinden: https://wordpress.org/about/privacy/
Een van de plugins die we voor deze website gebuiken is Jetpack. Hiermee houden we het aantal bezoekers op onze website bij en ook de cookies banner onderaan de website wordt door deze plugin verzorgd. Hiervoor verzamelen zij een aantal gegevens zoals cookies om dit accuraat te kunnen doen. De Automattic (het bedrijf dat Jetpack maakt) privacyverklaring kunt u hier vinden: https://automattic.com/privacy/ en https://automattic.com/cookies/
Links naar andere websites
Op onze site treft u een aantal hyperlinks aan naar andere websites. Wij kunnen echter geen verantwoordelijkheid dragen met betrekking tot de omgang door die partijen met uw gegevens. Lees hiervoor de privacyverklaring, indien aanwezig, van de site die u bezoekt.
Wat mag u doen met onze persoonsgegevens
Wij gaan er vanuit dat u en uw bedrijf zich houden aan de privacywet en dat onze gegevens veilig zijn. Deze privacywet geeft een aantal punten aan wanneer het toegestaan is om persoonsgegevens met derden te delen. Deze punten spreken voor zich. Een van deze punten is dat u gegevens mag doorgeven aan derden wanneer hier uitdrukkelijk toestemming voor is geven. Omdat de zogenaamde ‘mond-op-mond’ reclame een belangrijk stuk marketing is geven wij hierbij toestemming om onze bedrijfsnaam, telefoonnummer en email adres met derden te delen als dit voor een project noodzakelijk is of wanneer deze partij eventueel een toekomstige samenwerking met ons wil aangaan.